我国档案事业取得了长足的发展,档案事业的规模扩大了，数量也逐日增多，档案的种类日趋多样化，信息量迅速膨胀。目前国内档案馆主要运用档号和条形码标记形式用于内部的排架和定位。在实物档案的物流过程中，起着重要作用的是档号和条形码。这种传统的标记方式为档案馆的流通及管理工作作出了巨大的贡献，特别是档号及条形码标记技术为档案馆的自动化管理起到了巨大的推动作用。随着计算机技术和网络技术的飞速发展、电子商务的应运而生，RFID技术已普遍应用于物流配送及仓储管理领域,这种技术已受到了广泛的关注，被人们看作可以逐步替代条形码的“电子标签”,将成为21世纪最具潜力的十大技术之一。

研究的内容主要包括：

1.RFID数据管理中心。

2.档案存取管理子系统。

3.档案查询管理子系统。

4. 档案防盗丢失管理子系统。

5.档案盘点管理子系统。

6.环境监测系统。

主要技术指标：

1．符合国家关于国家综合档案馆库房建设相关技术要求；

2．容易查清不在架或者乱架的档案；

3．提高档案盘点工作效率；

4．简化借还手续, 提高个性化服务水平；

5．方便统计利用者信息、档案利用率等各项数据；

6．档案跟踪；

7．存储数据可更新、容量大、可重复使用。